Métier et statut
Entreprise individuelle et facturation électronique
Une entreprise individuelle doit préparer la facturation électronique en gardant une gestion simple : clients B2B, particuliers, TVA, réception fournisseur, exports et lien avec l’expert-comptable.
Entreprise individuelle : vérifier les flux réels
L’entreprise individuelle peut exercer une activité de service, commerce, artisanat ou profession libérale. La réforme doit donc être lue à partir des clients et opérations, pas seulement à partir de la forme juridique.
Les factures entre entreprises françaises assujetties à la TVA relèvent en principe de la facturation électronique. Les ventes aux particuliers ou opérations avec l’étranger relèvent plutôt du e-reporting de transaction selon les cas.
- Client professionnel français : facture électronique à préparer.
- Client particulier : e-reporting à vérifier.
- Client étranger : flux séparé.
- Fournisseurs : réception obligatoire dès le 1er septembre 2026.
TVA, régime réel et franchise en base
Une entreprise individuelle peut être en franchise en base ou redevable de TVA. Cette situation change les mentions et le suivi des encaissements, mais ne suffit pas à écarter la réforme lorsque l’entreprise entre dans le périmètre.
L’outil doit rester cohérent avec le régime réel : mentions de facture, numérotation, TVA, paiements, avoirs, exports et conservation des pièces.
- Vérifier les mentions si TVA non applicable.
- Prévoir le passage à la TVA si la situation évolue.
- Suivre les paiements si prestations de service.
- Tester un avoir et un paiement partiel.
Choisir un outil proportionné
Une entreprise individuelle a souvent besoin d’un outil simple, fiable et compréhensible. Le plus important est de recevoir les factures fournisseurs, produire les factures concernées, suivre les statuts et récupérer des exports propres.
Le choix dépend du métier : un consultant regarde plutôt récurrence et acomptes, un artisan regarde devis et chantiers, un commerçant regarde caisse et e-reporting, une profession libérale regarde honoraires et confidentialité.
- Réception fournisseur et notifications claires.
- Devis, factures, avoirs et exports.
- Support en cas de rejet ou correction.
- Accès ou export pour l’expert-comptable.
- Vérifiez les tarifs et conditions finales sur le site de l’éditeur.
- Comparer les plateformes
Préparation rapide
La préparation peut commencer par une liste courte : clients professionnels français, clients particuliers, fournisseurs principaux, outil actuel, cas de TVA et export comptable.
Ensuite, il faut tester une facture B2B, une facture fournisseur reçue, un avoir, un export et un cas de client particulier si l’activité en comporte. Cette méthode évite de suréquiper une activité qui a surtout besoin de fiabilité.