Métier et statut
SAS/SASU et facturation électronique
Une SAS ou SASU doit préparer la facturation électronique selon ses flux réels : clients professionnels, ventes aux particuliers éventuelles, TVA, comptabilité, rôle du dirigeant et validation interne.
SAS et SASU concernées selon leurs flux
Une SAS ou SASU établie en France et assujettie à la TVA française entre dans le périmètre de la réforme pour ses opérations concernées. Les factures B2B France doivent être distinguées des ventes aux particuliers et des opérations internationales.
La réception des factures électroniques commence pour toutes les entreprises le 1er septembre 2026. L’émission dépend de la taille de l’entreprise : grandes entreprises et ETI dès le 1er septembre 2026, PME et petites structures à partir du 1er septembre 2027.
- Clients professionnels français : facturation électronique B2B en principe.
- Ventes B2C ou internationales : e-reporting à qualifier.
- Réception fournisseur : point à préparer avant 2026.
- Émission : calendrier à lire selon la taille réelle de la société.
TVA, dirigeants et comptabilité
La SAS ou SASU doit vérifier que ses factures reflètent correctement son régime TVA, ses mentions obligatoires, sa numérotation et ses règles de paiement. La réforme ajoute des formats, statuts et transmissions, mais ne remplace pas les règles existantes de facturation.
Dans une SASU, le dirigeant traite parfois lui-même devis, factures et relances. Dans une SAS avec plusieurs personnes, il faut organiser la validation, les droits d’accès et la relation avec l’expert-comptable ou le cabinet comptable.
- Contrôler les mentions de TVA et conditions de paiement.
- Prévoir validation avant émission si plusieurs personnes facturent.
- Tester l’accès expert-comptable ou l’export comptable.
- Suivre les rejets, corrections, avoirs et paiements.
Choisir une plateforme pour SAS/SASU
Le bon choix dépend moins de la forme SAS ou SASU que du niveau d’organisation : volume de factures, clients B2B, achats, notes de frais, banque, comptabilité, utilisateurs et intégrations existantes.
Une SASU de conseil peut choisir un outil léger avec bons exports. Une SAS en croissance peut avoir besoin de rôles, de circuits de validation, de reprise de données et d’intégrations plus solides.
- Facturation, réception fournisseur et e-reporting.
- Droits utilisateurs si équipe ou associé opérationnel.
- Exports fiables vers comptabilité.
- Conditions de sortie et récupération des données.
- Vérifiez les tarifs et conditions finales sur le site de l’éditeur.
- Comparer les plateformes
Checklist SAS/SASU
Avant de choisir, la société doit lister ses clients professionnels français, ses clients particuliers ou étrangers, ses fournisseurs récurrents, ses cas d’avoir ou d’acompte et ses outils actuels.
Le test utile consiste à créer une facture B2B avec SIREN, recevoir une facture fournisseur, produire un avoir, exporter la comptabilité et vérifier comment l’outil présente un rejet ou une correction.