Métier et statut
SARL/EURL et facturation électronique
Une SARL ou EURL doit préparer la facturation électronique autour de ses clients, fournisseurs, règles de TVA, rôle de la gérance, comptabilité et éventuelles validations internes.
Ce que la réforme change pour une SARL ou EURL
Une SARL ou EURL peut avoir des flux très différents : prestations de service, commerce, artisanat, BTP, agence ou activité mixte. La réforme impose surtout de qualifier ces flux avant de choisir une plateforme.
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Les PME et petites structures doivent émettre les factures électroniques concernées et transmettre leurs données de e-reporting à partir du 1er septembre 2027.
- Réception fournisseur : obligatoire dès le 1er septembre 2026.
- Émission PME/TPE : 1er septembre 2027.
- Clients B2B France : facture électronique en principe.
- Particuliers et étranger : e-reporting à vérifier.
Gérance, associés et validation
Dans une EURL, la gérance concentre souvent la facturation, les achats et les relances. Dans une SARL, plusieurs personnes peuvent intervenir : gérant, assistant administratif, commercial, comptable ou expert-comptable.
La plateforme doit donc clarifier les rôles : création de facture, validation, correction, suivi des factures fournisseurs, accès comptable et export. Ce point évite que les rejets ou factures reçues restent sans traitement.
- Définir qui émet et qui valide.
- Prévoir un circuit pour factures fournisseurs.
- Gérer les droits utilisateurs si plusieurs accès.
- Conserver historique et justificatifs.
TVA, paiements et cas fréquents
La SARL ou EURL doit vérifier les cas réels : acompte, avoir, paiement partiel, vente à particulier, client étranger, prestation avec TVA à l’encaissement ou facture fournisseur contestée.
Ces situations sont plus importantes qu’une simple promesse de conformité. Un outil adapté doit permettre de corriger une facture, suivre un statut et produire des exports exploitables sans ressaisie.
- Tester avoir, acompte et paiement partiel.
- Vérifier les mentions et taux de TVA.
- Identifier les ventes B2C ou internationales.
- Contrôler les exports pour l’expert-comptable.
Choisir une plateforme SARL/EURL
Le choix dépend du volume, des utilisateurs, des achats fournisseurs, de l’outil comptable, de la banque, des relances et de la complexité des flux. Une EURL de conseil peut rester très simple ; une SARL commerciale ou BTP peut avoir besoin de validation et classement plus avancés.
La plateforme doit être agréée pour les transmissions prévues par la réforme, mais il faut aussi regarder les conditions tarifaires, les limites de volume, le support, les exports et les conditions de sortie.
- Réception et émission via plateforme agréée.
- Exports comptables et accès cabinet.
- Suivi des statuts et rejets.
- Droits utilisateurs selon organisation.
- Vérifiez les tarifs et conditions finales sur le site de l’éditeur.
- Comparer les plateformes